TİB KOZA ÇALIŞTAYI

 

8 Ağustos 2020 tarihli
TİB KOZA ÇALIŞTAYI SONUÇ RAPORU

8 Ağustos 2020 tarihinde Sakarya’da gerçekleştirilen “TİB Koza Çalıştayı”, TİB üyesi 14 derneğin başkan ve TİB delegelerinin yanı sıra geçtiğimiz günlerde TİB ile ilişiği kesilen 2 derneğin eski TİB delegelerinin katılımıyla toplam 22 kişi ile yapılmıştır.

Çalıştay sonucunda;

1- Bilindiği üzere 6 yıl önce kurulan TİB, ilk beş yılını kuruluş dönemi, ikinci beş yılını ise kurumsallaşma dönemi olarak ilan etmiştir. Kurumsallaşma döneminde TİB tüzük ve yönergelerine uyum sağlayamayan derneklerin TİB’den çıkarılmalarının çok yerinde bir karar olduğu,
2- Bu durumun, TİB içindeki siyasi-çıkarcı oluşumlardan arınarak, daha çok gönüllü, bağımsız ve sivil izcilik çalışmalarına odaklanmak için güzel bir fırsat olarak görülmesi ve TİB kurumsal kültürüne “Sadece İzcilik” ve “Gerçek İzcilik” kavramlarının iyice yerleşmesi açısından faydalı olacağı,
3- Yine bu durumun, Türk kültürüne, bölgesel örf ve âdetlere bağlı mahalli izcilikten uzak kişilerin TİB içindeki hizipçiliğinin bitirilmesi ve TİB yönetim kadrolarının gençleştirilmesi için büyük bir avantaj olduğu,
4- TİB’nin Koza İzcilik Dönemine ilişkin dernekler tarafından ortak açıklama yayınlanması,
5- TİB içinde her aşama ve seviyede nicelikten daha çok niteliğe önem verilmesi,
6- Sembolik çerçevenin pekiştirilmesi, kurumsal ortak dilin ve dernekler arası iletişimin geliştirilmesi ve benzeri amaçlarla dernek başkanları ve ünite liderleri ile 3-4 ayda bir olmak üzere değişik illerde kamplar gerçekleştirilmesi, bu kampların evrensel Gilwell uygulamalarına uygun yapılması,
7- TİB tüzüğünün, üyelik şartlarını belirleyen, üyelerin TİB’e olan aidiyetlerini arttıran, nitelikli ve gönüllü izciliği öne çıkaran şekilde yeniden ele alınarak düzenlenmesi ve yapılacak ilk genel kurula kadar belirlenen komisyonca hazırlanması,
8- TİB üyeliğine başvuran derneklerde adaylık sürecinin uygulanması, aday üyelik sürecinin en az 1 yıl olması,
9- TİB yönetiminin 7 kişiden oluşturulmasına, yönetimde sorumluluk almayanlara alt kurul başkanlıklarında yetki verilmemesi,
10- Eski uygulamaların üzerine inşa edilen yetişkin eğitimlerinin izci lideri kazanım kampları havasından çıkarılması, liderlik eğitimlerinin çağın gerekliliğine göre revize edilerek daha nitelikli ve sosyolojik ihtiyaçlara cevap verir hâle getirilmesi, bu çalışmanın belirlenen komisyonca 3 ay içinde ISO standartlarını karşılayacak şekilde hazırlanması,
11- Tüm liderlik eğitimlerine katılımların referans (teklif/onay) sistemi ile yapılması,
12- Mevcut liderlik kriterlerinin yanı sıra federasyonumuza özgü bir “yeterlilik brövesi” oluşturulması (Atatürk’ün İzcisi Nişanı),
13- Liderlik eğitimlerinin başarı puantaj cetvellerinin belirlenmesi, adaylara önceden ilan edilmesi ve her liderlik eğitiminde tavizsiz uygulanması,
14- Kesintisiz üç yıl gezgin ya da öncü izcilik kaydı bulunmayanların veya kesintisiz üç yıl izcilik gönüllüsü kaydı bulunmayanların temel liderlik eğitimlerine (TLE) teklif/kabul edilmemesi,
15- Yetişkin eğitimlerinde, önceki liderlik eğitimlerine ait bilgi eksiği bulunanların başarısız sayılması,
16- Tüm izci aşama eğitimlerinin basamak ve kıdem başarı puantaj cetvellerinin belirlenen komisyonca 3 ay içinde ISO standartlarını karşılayacak şekilde hazırlanması ve her aşama eğitiminde tavizsiz uygulanması,
17- Başka kuruluşlardan alınan I. ve II. aşama izci liderlik sertifikalarına TİB denklik sertifikası verilmemesi, bu sertifikalara sahip kişilerin en az 1 yıl TİB bünyesinde izcilik gönüllüsü olarak saha çalışmalarına katıldıktan sonra temel liderlik eğitimine (TLE) teklif ile kabul edilmesi,
18- Başka kurumlardan alınan 2, 3 ve 4 Tahta İşareti sertifikasına sahip kişilerin TİB bünyesinde açılacak 2 Tahta İşareti Eğitimine (WBE) katılmasının zorunlu olması,
19- TİB disiplin yönetmeliğinin belirlenen komisyonca 3 ay içinde hazırlanması,
20- TİB satın alma, ihale ve ödemeler yönetmeliğinin belirlenen komisyonca 3 ay içinde hazırlanması,
21- Basamaklara göre ayrı ayrı hazırlanan ünite çalışma programlarının belirlenen komisyonca 3 ay içinde hazırlanarak, TİB tarafından ünite sorumlu liderlerine tavsiye niteliğinde yardımcı olunması,
22- Dernek izci önderliklerinin derneklerin iç işleyişine bırakılması; TİB ve dernek başkanlıkları tarafından, “dernek başkanlıklarının dernek bünyesindeki tüm izcilik faaliyetlerinden ve izcilerden baş sorumlu olarak kabul edilmesi”, bu konuda üye derneklerden taahhüt alınması,
23- Dernekler bünyesindeki ünitelerin kayıt, program onay işlemlerinin zamanında ve TİB tarafından belirlenen şekilde yapılması; zamanında yapılmayan iş ve işlemlerden dernek başkanlığının ve ünite baş liderinin sorumlu tutularak TİB tarafından disiplin işlemi başlatılması,
24- Oba sisteminin tam olarak uygulanması ve izcilerin bireysel aşama eğitimine her basamakta azami önem verilmesi,
25- Ünite çalışmalarının TİB denetimine her zaman açık olması, bu konuda dernek başkanlıklarından ve derneklere kayıtlı ünitelerin baş sorumlularından ortak taahhüt alınması,
26- Üye dernek yönetimlerinin her koşulda öncelikle TİB tüzük ve yönergeleri ile yönetim kurulu kararlarına tâbi olmaları, bu konuda üye derneklerden taahhüt alınması,
27- Kamplar ve açık hava faaliyetleri yönergesinin, kamp alanı ve çevre keşfinden başlayarak; onay ve izinler, veli bilgilendirme toplantısı, ulaşım, güvenlik ve acil yardım önlemleri, yerleşim, hijyen, faaliyet program, aktivite ve eğitimleri, mutfak, nöbetler, törenler ve faaliyet sonuç raporunu kapsayacak şekilde, Covid-19 ve kontrollü sosyal hayat dönemi önlemleri bağlamında yeniden düzenlenmesi konusundaki çalışmanın belirlenen komisyonca 3 ay içinde ISO standartlarını karşılayacak şekilde hazırlanması,
28- TİB içindeki temel görev dağılımlarının şu şekilde olması;
Teşkilat ve Genişleme Sorumlusu: Orhan TAYMAZ
İzci Liderlik ve Yetişkin Gelişim Eğitimleri Sorumlusu: Esin AKGÜR
Merkezi Faaliyetler ve Tanıtım Sorumlusu: Mehmet KUZUDİŞLİ
TİB Sözcüsü, Arşiv-Dokümantasyon ve Duyurular Sorumlusu: Ceren DOKEL
Mali İşler ve Finansal Gelişim Sorumlusu: Serkan AKDAĞ
İzcilik Programı ve Üniteler Sorumlusu: Coşkun PINAR
İzcilik Aşama Eğitimleri Sorumlusu: Begüm SERT
29- WOIS ile ilişkilerin, WOIS organlarının kararına göre, yeniden gözden geçirilmesi ve genel kurula TİB yönetimince sunulacak raporla görüşülmesinin gündeme alınması,
30- TİB’den çıkarılan derneklere üye olan, ancak TİB içinde kalmayı tercih eden kişilerin TİB bünyesindeki derneklere üye olarak her türlü haklarının saklı kalması ve eski derneklerinden istifa etmeleri

konularında tüm katılımcıların oybirliği ile uzlaşmaya varılmıştır.

Son derece verimli geçen, TİB’ye üye derneklerin uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirdiği çalıştaya katılanlara teşekkür eder, Koza İzcilik Yılı içindeki tüm çalışmalarda herkese başarılar dileriz.

Biz Birlik’te İzciyiz… DAİMA!

Ceren DOKEL
Yönetim Kurulu Özel Yetkisi ile
TİB Sözcüsü